訪客登記管理系統(tǒng) 是對(duì)重點(diǎn)管理單位也是各行業(yè)兼交流的重要窗口。其安全保衛(wèi)工作的重要性是勿庸置疑的。另外，如何對(duì)歷來(lái)訪問(wèn)量眾多、身份復(fù)雜特殊的外來(lái)人員進(jìn)行簡(jiǎn)便、規(guī)范、有效的管理，更好地杜絕一切外來(lái)的安全隱患呢？答案當(dāng)然是防患于未然，更是門(mén)衛(wèi)工作的重中之重、難中之難。 目前，為了安全和管理上的需要，門(mén)衛(wèi)接待人員對(duì)于大量來(lái)訪人員的情況進(jìn)行的都是傳統(tǒng)的人工審核，手寫(xiě)登記，用紙質(zhì)登記薄來(lái)保存來(lái)訪記錄，這種易丟失、信息登記不準(zhǔn)確等弊端。以及對(duì)于大量來(lái)訪人員有效資料的留存、其攜帶物品的登記、何時(shí)離開(kāi)大樓等問(wèn)題還得不到很好的解決。所以以往一直沒(méi)有信息共享的有效工具和手段，難以對(duì)以上所提及的問(wèn)題進(jìn)行有效的控制和管理，這些情況給門(mén)衛(wèi)工作帶來(lái)了諸多不便，同時(shí)也存在著一些安全上的隱患。 哈爾濱速爾科技開(kāi)發(fā)有限公司針對(duì)以上種種現(xiàn)象專(zhuān)門(mén)研發(fā)了訪客登記管理系統(tǒng) ， 提出了訪客人員安全管理思想，并制定不同方案，專(zhuān)用證件驗(yàn)證機(jī)具的出臺(tái)使信息化管理達(dá)到一個(gè)全新的高度，結(jié)合驗(yàn)證機(jī)具與當(dāng)前科技，為此專(zhuān)門(mén)推出太陽(yáng)電子智能訪客登記管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)集二代身份驗(yàn)證信息讀取并可做真假識(shí)別，一代證、駕駛證、軍官證、護(hù)照及港澳臺(tái)等國(guó)家有效證件掃描并做 OCR 錄入、訪客攝像、手寫(xiě)、 RFID 技術(shù)及打印為一體，結(jié)合訪客登記管理系統(tǒng)，能高效記錄訪客的證件信息，出入圖像信息及來(lái)訪信息，并能靈活的查詢(xún)及管理來(lái)訪歷史資料，可極大提高前臺(tái)和門(mén)衛(wèi)的工作效率 , 僅需要 30 秒就可實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)來(lái)客登記流程。訪客管理系統(tǒng) 專(zhuān)用設(shè)備支持手寫(xiě)、觸摸操作，樣式大氣美觀大氣，可有效提升企事業(yè)單位的信息化形象 , 做到真正意義上的門(mén)衛(wèi)安全管理，將隱患拒之門(mén)外！

一、門(mén)衛(wèi)管理的現(xiàn)狀與弊端

目前，門(mén)衛(wèi)管理仍采用 手寫(xiě)登記管理，這種方式存在許多弊端：

1.需要來(lái)訪人員自已進(jìn)行手寫(xiě)登記，書(shū)寫(xiě)繁雜，效率低；

2. 紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。

3.單位部門(mén)眾多，人員調(diào)動(dòng)頻繁，安全保衛(wèi)或前臺(tái)人員很難及時(shí)準(zhǔn)確地了解部門(mén)的具體情況，即使來(lái)訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來(lái)訪者到訪的真實(shí)性；

4.門(mén)衛(wèi)或前臺(tái)難以全面收集和管理來(lái)訪人員的相貌以及相關(guān)資料，不便于今后有效的管理、查找、確認(rèn)等工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也不能有效快速的查找證據(jù)。

二、改善門(mén)衛(wèi)管理的意義（訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)）：

1、有利于實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、智能化、現(xiàn)代化、數(shù)字化， 提升使用單位的辦公信息化形象。 ；

2、有利于提高安全保衛(wèi)系數(shù)，創(chuàng)建文明單位；

3、有利于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況、溝通信息、發(fā)布命令、提高工作效率；

4、有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理崗位的監(jiān)督、查詢(xún)、調(diào)取資料十分簡(jiǎn)便，滿(mǎn)足管理要求；

5、可與多種設(shè)備外接，保證了系統(tǒng)的擴(kuò)展性；

6、通過(guò)門(mén)衛(wèi)管理設(shè)備聯(lián)網(wǎng)后，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化同步管理；

三、 訪客管理系統(tǒng)門(mén)衛(wèi)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)：

訪客管理系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、企業(yè)、傳媒機(jī)構(gòu)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫(xiě)字樓宇等場(chǎng)所的人員和車(chē)輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將門(mén)崗的人員出入等信息的采集、存貯、分析、管理等各方面功能集成一體，實(shí)現(xiàn)了進(jìn)出登記的智能化管理。本系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)采用面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言 Microsoft Visual Studio C#.net2008 開(kāi)發(fā)，后臺(tái)采用了 SQL Server2000 數(shù)據(jù)庫(kù)。軟件的界面美觀大方，軟件運(yùn) 行穩(wěn)定，易于操作。

訪客管理系統(tǒng)是集顯示器 , 觸摸屏 , 手寫(xiě)板 , 管理主機(jī) , 掃描儀 , 鍵盤(pán) , 激光條碼槍 , 打印機(jī)于一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實(shí)、快速的記錄來(lái)訪人員的證件信息、圖像信息，并對(duì)來(lái)訪信息提供便捷的多方式查詢(xún)。 訪客管理系統(tǒng)是信息化辦公在門(mén)衛(wèi)管 理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時(shí)提高門(mén)衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。

為了提高我們 的服務(wù)質(zhì)量，寧波太陽(yáng)電子科技有限公司對(duì)硬件和軟件的升級(jí)，極大的提升產(chǎn)品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：

1 、證件 OCR 識(shí)別 通過(guò)先進(jìn)的 OCR 證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關(guān)信息，無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫(xiě)，有效地保證登記信息的正確性（假證無(wú)法識(shí)別提取信息）。

2 、 IC 卡身份證閱讀功能 可以通過(guò)產(chǎn)品內(nèi)置的 IC 卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。（該模塊是公安局統(tǒng)一發(fā)的，假證信息無(wú)法提取出來(lái)

3 、數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲(chǔ) 40 萬(wàn)人的資料（按每天 200 人次，可使用 5 年以上）。

4 、車(chē)輛管理功能 不單單對(duì)人員進(jìn)行登記還可以登記車(chē)輛信息，對(duì)經(jīng)常出入的并可以發(fā)放 ID 卡。

5 、登記數(shù)據(jù)檢索功能 用戶(hù)可以按照子自身的需要，設(shè)定各種查詢(xún)條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。

6 、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能 通過(guò)用戶(hù)自己設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求，對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)；

7 、證件圖片保存功能 本產(chǎn)品還可以有效保存來(lái)訪人的照片和身份證，來(lái)訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實(shí)完整。可以方便門(mén)衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來(lái)訪人；

8 、黑白名單管理功能 為了加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者身份管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來(lái)訪時(shí)軟件綠燈變?yōu)榧t燈并提示警告窗口；

9 、打印訪客單功能 自動(dòng)打印會(huì)客單或簽發(fā)（臨時(shí)卡），簡(jiǎn)潔高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份；

10 、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能 對(duì)于多臺(tái)訪客管理系統(tǒng)同時(shí)登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，方便來(lái)訪人任意選擇進(jìn)出口；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)并打印來(lái)訪人員信息。

11 、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能 管理者能夠通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。

1 、自動(dòng)電話撥號(hào)功能 系統(tǒng)可將門(mén)衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動(dòng)查找、接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性；

13 、數(shù)碼攝像功能 能夠在登記過(guò)程的同時(shí)也可以通過(guò)攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存；

14 、射頻卡管理（ RFID 技術(shù)）射頻卡循環(huán)使用，可以對(duì)來(lái)訪人員發(fā)臨時(shí)卡進(jìn)行登記和注銷(xiāo)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作。

15 、門(mén)衛(wèi)考勤：管理員可以查看門(mén)衛(wèi)換班的時(shí)間，避免了門(mén)衛(wèi)不按順序上班。

16 、出門(mén)注銷(xiāo)功能 訪客將進(jìn)門(mén)時(shí)領(lǐng)取的訪客單，出門(mén)時(shí)交給門(mén)衛(wèi)，門(mén)衛(wèi)給與注銷(xiāo)，防止其他人替代注銷(xiāo)，增加安全性。

17 、觸摸屏設(shè)計(jì)：訪客管理系統(tǒng)整套系統(tǒng)操作全部由觸摸屏實(shí)現(xiàn)，簡(jiǎn)單方便，易掌握；

18 、操作簡(jiǎn)單方便：用戶(hù)界面操作簡(jiǎn)單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

19 ：方便查詢(xún)未注銷(xiāo)人員：在主界面可以一目了然，出來(lái)未注銷(xiāo)的人員將在主界面顯示（也就是說(shuō)還在樓內(nèi)）。讓你的單位更加安全可靠，提高企業(yè)整體形象。

20 ：多種輸入方式：可以外接鍵盤(pán)、鼠標(biāo)（根據(jù)個(gè)人需求）

四、訪客登記機(jī)功能 :

☆ 證件識(shí)別功能：能夠掃描各種有效證件信息，并自動(dòng)識(shí)別證件中的文字和圖片信息，來(lái)訪人員的信息、證件、照片的一致性，有效提高安全性；可自動(dòng)讀取二代身份證證件的相關(guān)信息，存入來(lái)訪人員數(shù)據(jù)庫(kù)，以備日后查詢(xún)。

☆ 攝像圖片保存功能： 1200 幀 / 秒高清 800 萬(wàn)像素的攝像頭，攝像后對(duì)有效證件進(jìn)行對(duì)比，以斷真?zhèn)巍?能在登記過(guò)程的同時(shí)也可通過(guò)攝像頭對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行拍照采集，與證件照片資料信息相對(duì)應(yīng)進(jìn)行保存。

☆ 數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能：大量登記數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以隨時(shí)備份，保證數(shù)據(jù)不會(huì)遺失，可追溯性及強(qiáng)。

☆ 數(shù)據(jù)查詢(xún)功能：用戶(hù)可按照自身需要設(shè)計(jì)各種查詢(xún)條件（包括來(lái)訪人姓名、證件類(lèi)型、證件號(hào)碼、來(lái)訪時(shí)間、被訪人姓名等等），對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢(xún)，并方便核對(duì)。

☆ 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能：通過(guò)用戶(hù)設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求，對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)。

☆ 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能：管理人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)對(duì)前端數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，以及相關(guān)管理。

☆ 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能：所有數(shù)據(jù)可以聯(lián)網(wǎng)多點(diǎn)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，對(duì)于多個(gè)出入口的單位，來(lái)訪人員可以任意選擇出入口。

☆ 憑條格式修改功能：打印憑條可以根據(jù)客戶(hù)的要求，進(jìn)行任意修改，包括打印內(nèi)容、打印憑條紙質(zhì)類(lèi)型、打印憑條長(zhǎng)度尺寸等等。

☆ 黑名單管理功能：系統(tǒng)可以將一些可疑人員或不受歡迎人員，設(shè)置成黑名單人員，以便下次來(lái)訪即時(shí)報(bào)警提示。

☆ 自動(dòng)電話撥號(hào)功能：標(biāo)配電話語(yǔ)音盒，能夠自動(dòng)撥打被訪人電話號(hào)碼，無(wú)需按鍵撥打電話，杜絕串訪與混入。

☆ 注銷(xiāo)功能：來(lái)訪者離開(kāi)時(shí)，需進(jìn)行注銷(xiāo)，登記其離開(kāi)時(shí)間與攜帶物品，以便實(shí)時(shí)監(jiān)控。注銷(xiāo)方式可采用直接輸入憑條流水號(hào)、 IC 卡等方式，使用靈活，簡(jiǎn)單方便。

☆ 系統(tǒng)擴(kuò)展功能：系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng)，很容易與各種門(mén)禁、安全系統(tǒng)相連接。

五、門(mén)衛(wèi)系統(tǒng)組成與 解決方案的技術(shù)特點(diǎn)

基于單位進(jìn)出流量大的特點(diǎn)，我們采用對(duì)外部人員進(jìn)入使用集中數(shù)據(jù)庫(kù)管理方案， 多進(jìn)出門(mén)衛(wèi)系統(tǒng)由門(mén)衛(wèi)登記設(shè)備,管理查詢(xún)?cè)O(shè)備、 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 等組成.其功能如下：

1、門(mén)衛(wèi)登記設(shè)備

訪客登記機(jī)設(shè)備置于進(jìn)出口登記處，它包含觸摸屏、自動(dòng)撥號(hào)、二代身份證讀卡機(jī)、證件自動(dòng)掃描識(shí)別系統(tǒng)，出入條自動(dòng)打印， 前發(fā)卡等部分，它由性能穩(wěn)定的工控機(jī)支持，用于對(duì)外部來(lái)訪人員進(jìn)行登記管理。門(mén)衛(wèi)登記設(shè)備各部分可根據(jù)各單位實(shí)際需求選配。

當(dāng)外來(lái)人員來(lái)訪時(shí)，通過(guò) 訪客管理系統(tǒng)智能化安全門(mén)衛(wèi)進(jìn)出登記管理系統(tǒng)掃描來(lái)訪人有效證件，電話撥號(hào)質(zhì)詢(xún)被訪人是否要見(jiàn)來(lái)訪人，同時(shí)打印訪客憑條或簽發(fā)卡，來(lái)訪人員持訪客憑條進(jìn)出大門(mén)。來(lái)訪人在拜訪完成后，來(lái)訪者在任一個(gè)門(mén)出門(mén)時(shí)交還憑條給門(mén)口值班室人員簽離。